Asamblea Extraordinaria
6 de marzo de 2026
¿Por qué un nuevo Reglamento?
Las comunidades evolucionan. Las leyes cambian. Las necesidades operacionales también.
Durante los pasados años, el reglamento vigente fue objeto de múltiples enmiendas parciales, incorporadas en distintos momentos para atender situaciones específicas. Aunque cada enmienda respondía a una necesidad legítima, el documento fue acumulando disposiciones dispersas, lenguaje repetido y estructuras que requerían modernización.
El Reglamento Propuesto 2026 surge de la necesidad de:
Integrar todas las enmiendas en un solo texto coherente.
Modernizar la administración de la Asociación.
Clarificar derechos y responsabilidades.
Fortalecer los procesos financieros y de gobernanza.
Incorporar herramientas tecnológicas.
Reducir conflictos mediante reglas claras y ejecutables.
Este nuevo reglamento no modifica el espíritu comunitario —lo fortalece.
Un proceso serio y estructurado
El Reglamento Propuesto 2026 no fue redactado de manera improvisada. Es el resultado de aproximadamente un año de trabajo conjunto entre la Junta anterior y la Junta actual.
Cronología del proceso:
2024
Inicio de revisión reglamentaria por la Junta anterior
Marzo 2025
Aprobación de enmiendas parciales (convivencia, multas y quórum)
Abril – diciembre 2025
Redacción integral del nuevo reglamento
Enero 2026
Revisión y aprobación por el Comité de Reglamento
Revisión y discusión para convocatoria por el pleno de la Junta
Febrero 2026
Documento final circulado a la comunidad
27 de febrero de 2026
Fecha límite para comentarios escritos
6 de marzo de 2026
Asamblea Extraordinaria para su consideración y votación
¿Qué cambia con el Reglamento Propuesto 2026?
Documento estructurado por capítulos con definiciones claras, base legal y procesos formales.
Modernización tecnológica
Reconocimiento de asambleas electrónicas
Firma digital
Custodia digital de documentos
Comunicaciones electrónicas oficiales
Clarificación del derecho al voto
Solo votan titulares al día en la cuota
Registro formal de titulares
Regulación expresa de representación
Procedimiento claro de multas
Notificación
Término para subsanar
Multas administrativas
Procedimiento de revisión
El Reglamento es obligatorio para:
Titulares actuales y futuros
Residentes
Inquilinos
Visitantes
Empleados
Toda persona que utilice las áreas comunes o el control de acceso
La presencia en la urbanización implica aceptación de sus disposiciones.
Derecho al voto
Podrán ejercer el voto en Asamblea los Titulares que:
Estén debidamente inscritos en el Registro de Titulares
Se encuentren al día en el pago de su cuota
Cada propiedad con unidad residencial tiene derecho a un (1) voto.
Gobierno asociación fortalecido
Requisitos de elegibilidad para directores
Reglas de ética
Transición formal entre juntas
Reglas bancarias y doble firma
Informes financieros anuales obligatorios
Normas de convivencia más detalladas
Velocidad máxima
Control de estacionamiento
Uso de generadores
Horarios de construcción
Ruido
Mascotas
Manejo de desperdicios
¿A quién aplica el Reglamento?
Mayor Transparencia Financiera
El Reglamento establece:
Procedimientos formales de cobro
Requisición de pagos
Prohibición de pagos 100% anticipados en servicios no recurrentes
Control de cuentas bancarias
Informes financieros anuales
Reglamento claro de multas y recargos
RESULTADO DE INSUMO DE COMENTARIOS
Se aneja el AVISO de los cambios que sufrió el Reglamento Propuesto a raíz de los comentarios recibidos en el periodo culminado el pasado viernes.
PERIODO DE COMENTARIOS
La participación de los Titulares es parte esencial del proceso de actualización reglamentaria. Con el fin de garantizar una discusión ordenada, estructurada y productiva durante la Asamblea Extraordinaria, se establece un período formal para recibir comentarios escritos relacionados al Reglamento Propuesto 2026.
Fecha límiteLos comentarios deberán enviarse en o antes del 27 de febrero de 2026. El periodo ha culminado.
Todos los comentarios deberán enviarse exclusivamente por correo electrónico a: juntamansionesdebairoa@gmail.com
No se recibirán comentarios por WhatsApp, redes sociales ni mensajes privados.
FORMATO DE COMENTARIO
Para facilitar su evaluación y discusión, solicitamos que cada observación:
Identifique la Sección o Artículo específico.
Indique la página correspondiente del documento.
Explique claramente el cambio sugerido.
Indique si propone:
Modificación de redacción
Eliminación
Sustitución
Añadido específico
Ejemplo de referencia adecuada:
“Artículo X – Sección 3.2 (Página 18): Sugiero sustituir el término ___ por ___ para mayor claridad.”
Este formato permitirá localizar rápidamente la disposición en cuestión y preparar propuestas organizadas para la Asamblea.
Propósito del Período de Comentarios
La recopilación anticipada de comentarios tiene como objetivo:
Clasificarlos por tema.
Analizarlos técnicamente.
Identificar puntos recurrentes.
Preparar posibles propuestas de ajuste.
Agilizar el proceso deliberativo el 6 de marzo.
Evitar discusiones improvisadas sin referencia concreta.
El propósito es que la Asamblea sea estructurada, eficiente y enfocada.
Consideraciones Importantes