Convocatoria Asamblea Ordinaria
16 de marzo de 2026
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS
URBANIZACIÓN MANSIONES DE BAIROA
CAGUAS, PUERTO RICO
Carta Circular - 2026.003
CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA
Estimados Vecinos y Titulares,
Reciban un cordial saludo.
Por medio del presente comunicado se les convoca a la Asamblea General Ordinaria de Presupuesto y Elecciones de la Asociación de Propietarios de la Urbanización Mansiones de Bairoa, la cual se celebrará, conforme a lo dispuesto en el Reglamento de la Asociación.
Fecha: viernes, 27 de marzo de 2026
Lugar: Gazebo
Hora: 7:00pm
Formato: Híbrido (Presencial y Videollamada)
Quórum y Proxy
El quórum se alcanza a la media hora de la hora convocada con los presentes, según se establece en el reglamento. Cada propiedad tendrá derecho a un (1) voto, el cual podrá ser ejercido por su Titular o por un representante debidamente autorizado mediante proxy, conforme al Reglamento. Les recordamos además que el nuevo Reglamento permite que cada persona presente represente únicamente a un (1) Titular adicional mediante proxy, por lo que ningún participante podrá acumular más de dos (2) votos en total: su propio voto y un (1) proxy.
Participación virtual
Con el propósito de facilitar el seguimiento de la Asamblea, se abrirá una videollamada virtual a través del chat oficial de WhatsApp de la comunidad, mediante la cual los titulares podrán observar el desarrollo de la reunión. Les solicitamos su paciencia en este proceso ya que será la primera vez que se usará, por lo que pueden haber fallas técnicas. De conformidad con el Reglamento:
La participación mediante mociones o intervenciones durante la Asamblea se limitará a aquellos Titulares que hayan solicitado previamente el voto remoto.
Solo se contará para efectos de asistencia remota a aquellos Titulares que hayan notificado su participación remota con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación.
Solicitud de voto remoto
De conformidad con el Reglamento, los Titulares que deseen ejercer su derecho al voto de manera remota deberán solicitarlo previamente. La solicitud deberá enviarse por correo electrónico a:
La solicitud deberá incluir:
Nombre completo del Titular
Número de la propiedad dentro de la urbanización
Número de teléfono celular Registrado en el Registro de Titulares
Las solicitudes deberán enviarse con al menos CUARENTA Y OCHO (48) horas de anticipación al inicio de la Asamblea, para permitir la validación de elegibilidad y la organización del proceso de votación. Una vez validada la solicitud, la Secretaría de la Asociación le enviará las instrucciones correspondientes para participar en el proceso de votación remota y confirmación de que cumplió con los requisitos para poder participar remotamente.
Impacto Presupuestario de Asuntos Nuevos
De conformidad con el Capítulo VIII, Artículo 1, inciso 7 del Reglamento, todo asunto nuevo que pueda tener impacto en el presupuesto futuro de la Asociación deberá ser presentado previamente a la Junta de Directores antes de la Asamblea General Ordinaria, con el fin de permitir su análisis financiero y evaluar su posible inclusión en la agenda de la Asamblea. Para hacer sumisiones escribir al email juntamansionesdebairoa@gmail.com con al menos 48 horas de anticipación a la Asamblea, es decir hasta el 25 de marzo de 2026 a las 7:00pm.
En consecuencia, aquellos asuntos que impliquen compromisos económicos o impacto presupuestario y que no hayan sido sometidos dentro de dicho término no podrán ser considerados para determinación o votación durante la Asamblea, sin perjuicio de que puedan ser referidos a la Junta para evaluación futura.
Materiales de la Asamblea
El formulario de proxy y los demás materiales relacionados con la Asamblea estarán siendo enviados durante la próxima semana. Exhortamos a todos los Titulares a participar en esta Asamblea, ya sea de forma presencial, mediante proxy o mediante voto remoto, ya que las decisiones a tomarse son de gran importancia para la administración y el funcionamiento de nuestra comunidad. Este comunicado ha sido compartido por email, website y chat anuncios oficial, según requerido por el nuevo reglamento.
Cordialmente,
/JAGG.A6/
Javier A. Gómez González, A6
Presidente de la Junta